アイゼンハワー・マトリクスとは？｜ビジネス用語解説
読み：アイゼンハワー・マトリクス
アイゼンハワー・マトリクスの概要
アイゼンハワー・マトリクスは、タスクを「緊急度」と「重要度」の2軸で分類し、4つの象限に分けて優先順位をつける時間管理手法です。米国第34代大統領ドワイト・D・アイゼンハワーが語った「重要なことはめったに緊急ではなく、緊急なことはめったに重要ではない」という言葉に由来します。
4つの象限と役割
第1象限（緊急かつ重要）
- 例：納期間近のレポート作成、クライアントからのクレーム対応
- 対応：最優先で“今すぐ”取り組む
第2象限（重要だが緊急でない）
- 例：長期的な戦略立案、自己研鑽、健康管理
- 対応：計画を立てて“後で必ず”取り組む
第3象限（緊急だが重要でない）
- 例：会議の招集依頼、社内連絡、急ぎのメール対応
- 対応：他人に委任するか、手早く処理
第4象限（緊急でも重要でもない）
- 例：不要なSNSチェック、だらだらした雑談、過度なネットサーフィン
- 対応：可能な限り排除または最小限に
アイゼンハワー・マトリクス活用の3つのポイント
- 週次／日次で見直し
毎朝や週の始めにマトリクスを更新し、優先順位を再確認する - 第2象限を重視
緊急事態を減らすため、第2象限のタスクに定期的に時間をブロック - 委任と排除を徹底
第3・4象限は「本当に必要か」を判断し、他人に任せるか削除
注意点／NG例
- 象限に入れずToDoを書きなぐるだけ：優先順位が可視化されず効果低下
- 第1象限ばかり対応：緊急対応で疲弊し、第2象限が後回しになる
- 委任先のフォロー不足：第3象限を任せっぱなしにし、結局自分が巻き取る
まとめと次のステップ
アイゼンハワー・マトリクスは「緊急対応に追われない時間の作り方」を学ぶツールです。
- 今日のタスクを4象限に分類
- 第2象限に半日以上の時間を確保
- 第3・4象限は削減か委任し、週末に振り返り
まずは今週の業務で、このマトリクスを使って優先順位を整理し、生産性の変化を実感してみましょう。
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