タイムブロッキングとは？｜ビジネス用語解説
読み：タイムブロッキング
タイムブロッキングの概要
タイムブロッキングは、1日のスケジュールを「○時〜○時はこのタスク」と時間枠（ブロック）で区切って管理する手法です。タスクごとにまとまった時間を確保し、割り込みやマルチタスクを減らすことで集中力と生産性を高めます。
実践ステップ
1. タスクを洗い出す
- まずはToDoリストやタスク管理ツールから、当日／今週やるべき項目を全てピックアップ。
2. 時間ブロックを設定
- カレンダーに「◯◯業務ブロック：9:00〜10:30」のように名前を付け、タスク単位で時間を確保。
- 集中力を要する作業は午前中のゴールデンタイムに。
3. バッファ時間を組み込む
- 会議移動や想定外の対応に備え、15〜30分の余裕枠を各ブロック間に設定。
4. ブロック終了後に振り返り
- 終了時に「予定通り終わったか」「ずれた原因」を簡単にメモし、翌日の計画に反映。
注意点／NG例
- 過剰に細かく分ける：30分未満の超短ブロックは切り替えコストがかかり非効率。
- 非現実的な詰め込み：空き時間なしでブロックすると、急な依頼で崩壊しやすい。
- 更新を怠る：日々の振り返りをしないと、ずれが累積して計画性が失われる。
まとめと次のステップ
タイムブロッキングは「計画→集中→振り返り」のサイクルを高速化します。
- 翌日のタスクを前夜に洗い出し
- カレンダーに3〜5個の時間ブロックを設定
- 終了後すぐに進捗を記録し、週末に最適化
まずは明日のスケジュールをタイムブロッキングで組み、集中度の違いを実感してみましょう。
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