アジェンダとは？｜ビジネス用語解説
読み：アジェンダ
アジェンダの概要
アジェンダ（Agenda）は、会議や打ち合わせで「何を」「いつ」「誰が」話すかを時系列で整理した進行表です。事前に参加者へ配布することで、目的を共有し、効率的な議論を実現します。
アジェンダの重要性
- 目的の共有：議論のゴールを全員で確認できる
- 時間管理：各議題にかける時間を設定し、ダラダラを防止
- 参加意識の向上：自分が発言すべきタイミングが分かり、準備が行える
アジェンダ作成の基本要素
- 日付・時間帯
- 会議の開催日時と所要時間
- 議題項目
- 各トピック名を具体的に記載
- 目的／ゴール
- 「決定すべき事項」「共有すべき情報」など明示
- 担当者／発言者
- 発表や説明を担当する人を名前で指定
- 所要時間
- 各議題にかける目安時間を分単位で設定
アジェンダの具体例
日時：2025年6月10日（水）14:00～15:00
目的：新製品発表イベントの最終確認
- 開会／目的共有（14:00～14:05）– 司会：山田
- スケジュール確認（14:05～14:20）– 担当：鈴木
- デモ実演リハーサル（14:20～14:40）– 担当：佐藤
- 質疑応答／課題抽出（14:40～14:55）– 全員
- 次回アクション確認／閉会（14:55～15:00）– 司会：山田
注意点／NG例
- 曖昧な議題：「その他」や「自由討議」だけでは準備が進まない
- 時間割り振りの偏り：一つの項目に時間をかけすぎ、他が足りなくなる
- 配布遅延：会議直前に配ると事前準備ができず効果半減
まとめと次のステップ
アジェンダは「会議を価値ある時間」に変える要です。
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