ファシリテーションとは?|ビジネス用語解説

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ファシリテーションとは?|ビジネス用語解説

読み:ファシリテーション

ファシリテーションの概要

ファシリテーションは、会議やワークショップの場で参加者の意見を引き出し、議論を円滑に進行させ、合意形成まで導く一連の技術やプロセスを指します。組織の意思決定やチームビルディングを効果的に行うために欠かせません。

ファシリテーターとの違い

  • ファシリテーション:手法や進行の仕組み自体
  • ファシリテーター:その手法を実際に実践・運営する人

ファシリテーションの主な要素

  • 目的共有
    会議のゴールや期待成果を冒頭で全員に明示し、認識を合わせる
  • 議論設計
    アジェンダ構成、アイスブレイクブレストといった手法の選定
  • 参加促進
    発言機会を均等に与える、投票・付箋などで意見を可視化
  • 合意形成
    出された意見を整理し、最終的な結論や次のアクションを決定

ファシリテーション活用のメリット

  • 会議時間の短縮と生産性向上
  • 参加者満足度の向上とエンゲージメント強化
  • 透明性のある意思決定プロセスの構築

注意点/NG例

  • 目的が曖昧:議論の焦点が定まらず時間ばかり消費
  • 特定メンバーへの偏重:一部の意見だけが優先され、全体最適が損なわれる
  • フォローアップ欠如:会議後にアクションプランや議事録が共有されず、成果が実行に移らない

まとめと次のステップ

  1. 次回会議では「30分で結論を出す」など具体的なゴールを設定
  2. アジェンダアイスブレイクと議論・合意形成の時間を必ず組み込む
  3. 会議後24時間以内に議事録とアクションプランを共有し、PDCAを回す

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