タイムマネジメントとは？｜ビジネス用語解説
読み：タイムマネジメント
タイムマネジメントの概要
タイムマネジメントは、自分の時間を効率よく配分し、目標達成や成果最大化を図る手法です。ビジネスにおいては、限られた勤務時間内で優先度の高い業務を終わらせるために欠かせません。
なぜ重要か
- 生産性向上：集中すべき業務にまとまった時間を確保し、質の高いアウトプットを出せる
- ストレス軽減：ToDoが「見える化」され、抜け漏れや時間切れの不安が減る
- バランス維持：仕事とプライベートの時間配分を調整し、過重労働や燃え尽き症候群を防止
主なテクニック３選
- 「緊急／重要」の２軸でタスクを分類し、真っ先に手をつけるべきものを明確化
- 25分集中 → 5分休憩を１サイクルとし、4サイクルごとに長めの休憩を挟むことで集中力を維持
- カレンダー上に「○○業務用ブロック」を設定し、その時間は他の予定を入れずに専念
注意点／NG例
- タスク過多：1日の作業時間以上にToDoを詰め込むと計画倒れになる
- 振り返り不足：実行後に必ず「予定と実績のズレ」をチェックし、翌日のプランに反映しないと改善が進まない
- 一律スケジューリング：人によって集中できる時間帯は異なるため、自分の最適時間を把握せずに固定化しない
まとめと次のステップ
タイムマネジメントは「計画 → 実行 → 振り返り」を繰り返すPDCAサイクルの一部です。
- 今日の最重要タスクを3つだけ選ぶ
- ポモドーロやブロッキングで時間を確保
- 終了後に実績を振り返り、翌日の計画に調整
まずは今週中に、どれか１つの手法を1日だけ試し、成果を記録してみましょう。
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