タスクとは？｜ビジネス用語解説
読み：タスク
タスクの概要
タスク（Task）は、目標達成やプロジェクト完了のために「誰が」「何を」「いつまでに」行うかが定義された作業単位を指します。大きな仕事を実行可能な小さなステップに分解し、進捗管理や責任の明確化を図るために用いられます。
ToDoとの違い
- ToDoリスト：やるべき項目を羅列するメモ的なリスト
- タスク管理：期限・担当者・優先度などを設定し、進捗を追跡する管理手法
→ タスクは単なる「やること」ではなく、「実行・完了までを管理する活動」です。
タスク管理の３つのポイント
- 具体的に定義する
- 「資料を作る」ではなく「企画書ドラフトを5ページ作成」のように明確化
- 小さく分解する
- 大きすぎるタスクは完了判断が難しいため、作業単位が2～4時間以内になるよう分割
- 優先順位と期限を設定する
- 緊急度・重要度に応じてA/B/Cランク付けし、期日（YYYY/MM/DD）を必ず明記
主なタスク管理ツール例
- Trello：カード形式で視覚的に管理
- Asana：プロジェクト・タスクを階層化して一覧化
- Backlog：ガントチャートや課題トラッキング機能が豊富
- Notion：自由度の高いデータベースでタスク管理
注意点／NG例
- 期限未設定：いつやるかわからず、タスクが放置されやすい
- 担当者不明：誰が実行すべきかわからないと責任の所在が曖昧に
- 粒度が大きすぎる：「新サービス立ち上げ」のように範囲が広いと進捗が可視化できない
まとめと次のステップ
タスク管理はPDCAサイクルを回す上で基盤となります。
- 大きな目標を洗い出し、タスクに分解
- 期限・担当者・優先度を設定し、ツールで一元管理
- 毎朝／週次で進捗をレビューし、必要に応じて再調整
まずは今週のToDoを3〜5個ピックアップし、上記のポイントに沿ってタスク化＆管理ツールに登録してみましょう。
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