なぜビジネス用語の理解がコミュ力アップに大事なのか

ビジネスコミュニケーション

なぜビジネス用語の理解がコミュ力アップに大事なのか

はじめに

ビジネス現場では専門用語が飛び交い、会議やメール・商談などさまざまなシーンで使われます。これらを正しく理解し、適切に使いこなすことは、単に知識として優れているだけでなく、相手との意思疎通を円滑にし、信頼関係を築くうえで欠かせません。本記事では、ビジネス用語理解がコミュニケーション力向上に寄与する理由を解説します。

ビジネス用語理解がもたらす3つのメリット

  1. 共通言語の獲得
  • 専門用語を共有することで、話題がブレずに深堀りできる
  • PDCA」「KPI」などの共通認識があると、議論のスピードが速まる
  1. 信頼感の醸成
  • 相手の話に「なるほど、○○ですね」と正確に返せると安心感を与えられる
  • 間違いなく用語を使うと「この人は業務理解が深い」と評価されやすい
  1. 的確な質問・提案ができる
  • 用語の背景や目的を理解していれば、「KPIは何を重視していますか?」と本質を突いた質問が可能
  • ROIが高い施策を優先しましょう」と数値に基づく提案ができる

用語運用で鍛えられるコミュ力要素

  • 傾聴力:相手の説明に潜むニュアンスや前提条件を正しく汲み取る
  • 要約力:専門用語を正しく使いながら、複雑な話を端的にまとめる
  • 質問力:適切なタイミングで深堀りするためのクローズド/オープンクエスチョンを使い分ける

具体的な活用方法

  1. 会議前の用語チェック
  • アジェンダに出てくる用語を事前に復習し、メモを用意
  1. 議事録での積極使用
  • 用語を正確に書き起こして共有し、全員の理解度を合わせる
  1. 1on1やフィードバックで引用
  • 「先日のKPI設定時に~」と具体的な用語を示しつつ振り返ることで、指摘の精度が上がる

ビジネス用語の注意点

〖コミュ力高い人〗が絶対やらないタブー|相手目線で使うビジネス用語のコツと注意点 | コミュ力.com

ただしこれらのビジネス用語は相手が知っていて初めて意味を成します。

相手が知らないビジネス用語を闇雲に使ったり、「私(僕)はこんな難しいビジネス用語を知ってるんだぜ」的なマウントの道具にしてはいけません。

コミュ力の高い人は相手の知らない言葉は避け、相手のタイプやレベルに合わせて使う言葉や語句を変えて話します。

コミュニケーションは伝わらないと意味がありませんので、無駄に知識をひけらかすような言葉選びは絶対にやめましょう。

間違った言葉選びは相手からの評価を落とすばかりでなく、自分自身の価値をも下げてしまいます。

まとめ

ビジネス用語の理解は、単なる言葉の暗記ではなく、相手と「同じ土俵」で議論し、信頼を深め、成果に結びつけるための重要スキルです。まずは日々出会う用語を1つずつ調べ、次のミーティングで使ってみましょう。小さな積み重ねが、あなたのコミュニケーション力を確実に底上げします。

関連キーワード:フィードバックアサーティブファシリテーションアジェンダエンゲージメント

ビジネス用語解説|一覧表・早見表 | コミュ力.com

会議で好印象を与える5つのコミュニケーションテクニック | コミュ力.com

コメント

タイトルとURLをコピーしました